Die Software zur Immobilienverwaltung

ALCO HOUSE bietet wertvolle Unterstützung in den folgenden Bereichen der Immobilienverwaltung:

  • WEG-Verwaltung

    WEG-Verwaltung

    Mit ALCO HOUSE können Sie Ihre WEG-Abrechnung vollkommen individuell gestalten.

    Unsere WEG-Abrechnung berücksichtigt das BGH-Urteil Az:V ZR 44/09 vom 04.12.2009 und kann nach der Mustervorlage des VDIV NRW erstellt werden.

    Alle weiteren relevanten Anforderungen einer WEG-Abrechnung (bspw. Wirtschaftplan, Instandhaltungsrücklage, Vermögensstatus) sowie ein integriertes Beschlussbuch runden das Gesamtpacket ab.

     

     

  • Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung

    Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung

    ALCO HOUSE verfügt über eine integrierte Miet- und Sondereigentumsverwaltung, mit der Sie sämtliche Anforderungen einer Mietverwaltung erfüllen können.

    (bspw. Mieterhöhung nach BGB, Index- und Staffelmiete, Kautionsverwaltung, diverse Auswertungen)

     

  • Buchhaltung

    Buchhaltung

    ALCO HOUSE bietet Ihnen ein integriertes, mandantenfähiges Buchhaltungssystem. Dieses intuitiv zu bedienende Modul erfüllt alle Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung (GOB).

     

    • Doppelte Buchführung
    • Einlesen von Kontoauszugsdateien
    • Automatischer Abgleich von bis zu 95% aller Geldbewegungen
    • Umsatzsteuervoranmeldung
    • Einnahme- /Überschussrechnung
    • G+V/Bilanz
    • Hinterlegung von Rechnungen
    • Automatische Sollstellungen für Mieten und Hausgelder
    • verschiedene, frei definierbare Kontenpläne möglich

  • Abrechnungen

    Abrechnungen

    Gestalten Sie mit ALCO HOUSE ihre Abrechnungen vollkommen frei und nach Ihren Vorstellungen oder nutzen Sie unsere Mustervorlagen.

    • Abrechnung für Zinshäuser nach steuerlichen Gesichtspunkten
    • Nebenkostenabrechnung für Zinshäuser
    • WEG Abrechnung nach BGH Urteil V ZR 44/09
    • Nebenkostenabrechnung für SEV
    • Teilinklusivmieten
    • Abrechnungs- und Verbrauchsschlüssel frei definierbar
    • Gewerbliche Abrechnung (inkl. Vorwegabzug)
    • Kirchliche Dienstwohnungsabrechnung
    • optional sämtliche Abrechnungen inklusive §35 a) ESTG

  • Dokumentenmanagement / Dokumentenerkennung

    Dokumentenmanagement / Dokumentenerkennung

    Mit dem ALCO HOUSE Dokumentenmanegement/Dokumentenerkennung sparen Sie sich den mühsamen Weg zum Aktenschrank (Digitalisierung Ihrer Dokumente, Rechnungen und Schriftverkehr). Sämtliche Dokumente sind per Mausklick aus dem System heraus abrufbar.

    • Erfassung und Überweisung von Rechnungen
    • Hinterlegung von Dokumenten bei Abschlagszahlungen an Versorger
    • E-Akte 
    • Papierloses Büro

  • Informationsmanagement

    Informationsmanagement

    Das ALCO Infomanegement unterstützt Sie in Ihrem täglichen Geschäft. Rufen Sie Informationen ab, die Ihre Kollegen und Kolleginen bereits erfasst haben.

    • Erfassung von Vorgängen im täglichen Geschäft
    • Mängelaufnahme mit Hinterlegung von Bildern/Fotos
    • Büroübergreifender Zugriff auf erfasste Informationen
    • Reparaturauftragserstellung und Zustellung per Mail/Brief/Fax
    • Gruppierung und Suchfunktion

  • Textverarbeitung

    Textverarbeitung

    ALCO HOUSE stellt Ihnen eine eigene, auf die Hauptanwendung optimierte Textverarbeitung zur Verfügung.

    • Briefköpfe
    • Anschreiben
    • Serienbriefe
    • Textarchivierung
    • Rechtschreibprüfung
    • Autotext
    • Einbindung von Grafiken
    • Versand per E-Mail